活动总监
公司名称: 北京海奕风尚品牌管理有限公司
招聘职位: 活动总监
职位属性: 普通
人 数: 1人
有效期: 3个月
薪 资: 面议
工作地点: 北京市朝阳区望京
学历要求: 本科以上
工作性质: 全职
从业年限: 3年以上
职业背景: 广告/公关/市场推广/会展
工作职责: 1、负责活动执行平台业务管理工作,带领团队做好项目执行工作,严格按照既定流程执行工作,确保服务质量与客户满意度。

2、协助上级拟订和调整本部门的组织架构和人员配备方案,确定部门及下属岗位的目标责任,并对其最终结果负责;

3、制定、监督本部门业务管理流程,可以对下属工作做指导监督;
4、熟悉活动执行的各环节,并对部门项目进行整体控制和管理,监督管理各项目进度;
5、维护现有客户业务,通过高质量的服务提升客户满意度,深度挖掘客户潜力,扩大客户需求;
6、在活动执行的不同阶段保持同客户的及时沟通,及时把握客户需求;

7、参与完成项目报价,并与客户核定最终价格;
8、制定项目执行方案和执行手册,并对整体项目进行跟踪检查;
9、参与公司大型、重点项目执行工作,并对最终结果负责;
10、依据最终策划案和执行方案,以及运营管理部门提供的供应商比价报告及时确认供应商;
11、负责监督和协调所辖项目物料设计制作、现场搭建工作以及现场执行质量的把控;
12、及时、合理地协调、解决项目执行中的突发事件;
13、完成项目档案资料的及时收集和汇总(包括PPT、录音、视频、现场照片等)以及向相关部门的呈送工作;
14、合理控制项目成本,及时完成、审核、提交成本预算单、成本结算单,及时向客户提交项目最终结算单与付款通知;
15、主持召开项目总结会并审核提交相关的总结报告;
16、完成并监督项目全部借款核销。
岗位要求: 1、三年以上相关工作经验,熟练掌握和运作会展活动整体流程,资深会议活动策划及执行经验;
2、出色的业务管理能力及良好的服务意识,有良好的团队协调及与客户沟通等能力;
3、可熟练运用熟练使用计算机及办公室自动化;
4、良好的沟通协调和商务谈判能力;
5、具备良好的团队合作精神、敬业精神,积极的进取心,高度的责任感;
6、具有较强学习能力、理解能力、创新意识,项目服务全面细致。